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GTD时间管理到底是“事倍功半”还是“事半功倍”?| Things 3

文章概要:

提到如何学会管理自己的时间,提升工作生活效率,人们就一定会提到通过 GTD 来进行时间管理。

提到如何学会管理自己的时间,提升工作生活效率,人们就一定会提到通过 GTD 来进行时间管理。

GTD:Getting Things Done

Getting Things Done(把事情搞定) 是一套时间管理系统,帮助你更好的跟踪和管理你的思、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任

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想必有不少人和小编一样,在实践 GTD 的过程中,尝试了很多方法,从纸笔手账到手机电脑应用,工具尝试一款又放弃一款,时间都浪费在了学习使用软件和建立待办清单上,清单建好了却没有根据自己的计划来执行,该拖延的仍在拖延,该焦虑的仍在焦虑,到最后发现自己也没有得到进步,依然找不到期望中的成就感。

想要“事半功倍”到头来却“事倍功半”,这当然不是 App 的锅,而是因为在这个过程中,我们都是在“为了 GTD 而使用 GTD”,并没有真正掌握适合自己的时间管理理念,光是通过列列清单并不能使我们的习惯得到改变。

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如何找到适合自己的 GTD 时间管理方法?

话题没有一的准答案。但是有一点很重要,就是时间管理的“心”,既然希望通过时间管理自己提升效率,那么制定的划就需要有意逼迫”自己完成。

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对于刚接触或者想要尝试 GTD 的新手,在这里列几条小编个人在实践GTD时总结的体会,跟大家分享:


1.  用什么工具不重要,但是新手要避开功能过于庞大繁复的 GTD 工具功能太多,超出实际使用需要,反而要耗费更多的精力来学习适应。


2.列清单要适当,开始的时候尽量只写必须完成的事项,在必须完成的事项完成以后,在循序渐进加入其他事项。事项过多,容易因为压力过大而在开始前就已经放弃。我们在实践 GTD 的目的并不是列出所有未完成事项,而是让自己养成制定了就要完成的习惯。


3. 需要学会回顾和复盘,这也是 GTD 中的重要环节,在下一次制定计划可以根据之前的经验进行调整;


4.目标要清晰,比如你想要养成每天看书的习惯,计划写成“每天看 10页书”比“今天要看书”执行起来要容易些;


5.注意简化执行难度,再比如还是读书这件事,计划写成“每天看 10页”要比“每天看完1本书”来得行之有效;


6.目标要随着自己的变化而提升难度,略微超出自己的舒适区域。当你已经养成了每天都能看10页书的习惯,不再觉得是负累时,目标就要稍做提升,逐渐提升效率。


说到这些,小编今天要推荐一款 GTD 应用——Things 3

Things 3 的前作就是大名鼎鼎的 Things 2,这次最新版本的 Things 带着全新的面貌再度归来,优化了界面和交互体验,新增了相比2代更人性的功能点。对于新手来说功能全面,而又不会过于复杂。

GTD时间管理到底是“事倍功半”还是“事半功倍”?| Things 3

小编先简单介绍几个实用的功能点:



1.   除了基础的待办清单,可以根据“项目”来安排清单,将待办事项拖到不同的项目下,待办事项更有条理;


2.   检查列表,有些事项需要经过多项小步骤来完成,利用检查列表可以跟踪自己的计划进度;


3.   Things 3 中集成了日历,不需要额外使用一个日历App;


4.   区分“今天”和“今晚”,这个细节很用心,下班后需要健身?学习?赴约?都能清晰的规划;


5.   云端同步功能,不怕计划丢失;


……



如果想要尝试 Things 3 来帮助你实践 GTD,现在可以前往同步推中免费下载体验;如果觉得好用,想要买下来,可以到AppStore 中购买,目前八折优惠,售价50元,截止5月26日。

GTD时间管理到底是“事倍功半”还是“事半功倍”?| Things 3

总之,在实践 GTD 的过程中,不要拘泥于刻板的方法和流程,要逐渐摸索出属于自己的个性化时间管理系竟适合自己的才是最好的

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欢迎有 GTD 实践经验的小伙伴,在评论中跟大家分享你的体验!

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V3.2.3 | 72.6 MB | 333次下载

发表于2017年5月23日 / iPhone 同步推资讯,iPad 同步推资讯,应用库,应用评测,万事屋 / 来源:则卷大饼 / 0条评论

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标签:GTDThings

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